Es un Sistema que facilita la recepción, almacenamiento, organización y respaldo de archivos emitidos y recibidos en .XML.
Desde su recepción, contamos con la seguridad de mantener la información en dos servidores seguros para su uso administrativo como también el respaldo de información que puede ser utilizada en cualquier momento. Sin temor a perder la información, con la seguridad de tenerlos en un sitio seguro y respaldado.
Su almacenamiento y organización, permite clasificar y archivar, renombrándolos de forma inteligente para su fácil localización.
Emitidos los clasifica de la siguiente forma: año, mes y a su vez por Folio, Cliente, Fecha y cadena de control.
Recibidos: En carpetas por año, mes y a su vez por Proveedor, Folio, Fecha y cadena de control.
La información se toma desde el archivo .XML y no hay posibilidad alguna de error. Además de Clasificar y Respaldar, nuestro Sistema detecta si alguno de los archivos recibidos viene con algún error alfa-numérico en el RFC, el Sistema AOR lo detecta y lo separa, esto nos confirma que nuestros proveedores han cometido algún error de escritura y corregir a tiempo para su administración propia, este punto en ocasiones no se detecta visualmente.
Tomando en cuenta que el RFC es una clave importante en todo lo relacionado con la facturación electrónica, se convierte este en la parte esencial de nuestra labor. Considerándola la llave de nuestro trabajo. Verificando desde la recepción de los archivos (tanto emitidos, como recibidos) que el RFC sea un dato incluido y correcto, en su correo de domino @comprobantefiscal.mx, de lo contrario, de no tener el RFC correspondiente al registrado este archivo lo envía a la carpeta de "Otros" Validando que la estructura del correo sea solamente de extensión .XML, si este no fuera el caso lo envía de manera automática a una carpeta denominada “Sin clasificar” en donde también podrá captar archivos con diferentes extensiones JPG, HTML, PPT, etc.
Cuando el sistema confirma que el RFC pertenece al usuario y que la estructura del archivo corresponde a una facturación electrónica, este es renombrado de forma inteligente para su fácil ubicación y estos son organizados en carpetas por año y a su vez por mes. Es un sistema que además otorga la seguridad a los usuarios de resguardar la información por el tiempo que sea necesario, y obligado por ley. AOR .